Datenschutzhinweise

A) Allgemeine Informationen

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Otto-von-Taube-Gymnasium Gauting
Germeringer Stra├če 41
82131 Gauting

Telefon: +49 89/89 32 61-0
Telefax: +49 89/89 32 61-9
E-Mail: sekretariat@ovtg.gauting.de

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Beh├Ârdliche Datenschutzbeauftragte des Otto-von-Taube-Gymnasiums Gauting

StRin Linda Heimsoeth

Anschrift siehe oben.

E-Mail: datenschutz@ovtg.de

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen f├╝r die Verarbeitung Ihrer Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erf├╝llung des Bildungs- und Erziehungsauftrags, den das Bayerische Gesetz ├╝ber das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG) den Schulen zuweist.

Die Rechtsgrundlage f├╝r die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit im Folgenden nichts anderes angegeben ist, aus Art. 85 des Bayerischen Erziehungs- und Unterrichtsgesetztes (BayEUG) in Ver-bindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erf├╝llung der schulischen Aufgaben erforderlichen Daten zu verarbeiten.

 

Empf├Ąnger von personenbezogenen Daten

Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt grunds├Ątzlich durch Host Europe GmbH in unserem Auftrag. 

F├╝r einzelne Verfahren setzen wir weitere Auftragsverarbeiter ein. 

Auf Anforderung werden Ihre Daten an die zust├Ąndigen Aufsichts- und Rechnungspr├╝fungsbeh├Ârden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte ├╝bermittelt. 

 

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerf├╝llung erforderlich ist.

 

Ihre Rechte

Als Betroffener einer Datenverarbeitung haben Sie die folgenden Rechte:

  • Sie haben das Recht auf Auskunft ├╝ber die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so k├Ânnen Sie die L├Âschung oder Einschr├Ąn-kung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgef├╝hrt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Daten├╝bertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, k├Ânnen Sie die Einwilligung jederzeit f├╝r die Zukunft widerrufen. Die Rechtm├Ą├čigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht ber├╝hrt.

Sie haben das Recht, aus Gr├╝nden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbeh├Ârde

Unabh├Ąngig davon besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten f├╝r den Datenschutz, den Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen: 

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 M├╝nchen 

Adresse: Wagm├╝llerstra├če 18, 80538 M├╝nchen 

Telefon: 089 212672-0 

Telefax: 089 212672-50

E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de

Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/

 

Weitere Informationen

F├╝r n├Ąhere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten k├Ânnen Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontaktdaten erreichen.

 

B) Informationen zum Internetauftritt

Technische Umsetzung

Unser Webserver wird durch Host Europe GmbH betrieben.


Anschrift:

Host Europe GmbH
Welserstra├če 14
51149 K├Âln

info@hosteurope.de

Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts ├╝bermittelten personenbezogenen Daten werden daher durch diesen Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag verarbeitet.

 

Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, ├╝bermitteln Sie ├╝ber Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden w├Ąhrend einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • Name der angeforderten Datei
  • Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
  • Zugriffsstatus (Datei ├╝bertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
  • verwendete Internetbrowser und verwendetes Betriebssystem
  • vollst├Ąndige IP-Adresse des anfordernden Rechners
  • ├╝bertragene Datenmenge.

Aus Gr├╝nden der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach sp├Ątestens sieben Tagen werden die Daten durch Verk├╝rzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr m├Âglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.

 

Aktive Komponenten

Wir verwenden aktive Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls. Diese Funk-tion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

 

Cookies

Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns Cookies (kleine Dateien) auf Ihrem Ger├Ąt gespeichert, die f├╝r die Dauer Ihres Besuches auf der Internetseite g├╝ltig sind (ÔÇ×session-cookiesÔÇť). Wir verwenden diese ausschlie├člich w├Ąhrend Ihres Besuchs unserer Internetseite. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren, diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen f├╝r die laufende Sitzung oder dauerhaft abge-schaltet werden. Nach Ende Ihres Besuches wird Ihr Browser diese Cookies automatisch l├Âschen.

 

Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking-Systeme; Reichweitenmessung)

Wir f├╝hren eine Reichweitenmessung nur anhand statistischer Daten (also ohne Nutzung personenbezogener Daten) durch.

 

 

C) Informationen zu weiteren Verarbeitungen

Zur Erf├╝llung schulischer Aufgaben (Art. 2 BayEUG) verarbeiten wir personenbezogene Daten ├╝ber folgende Personengruppen:

 

a) Daten von Sch├╝lerinnen und Sch├╝lern und Erziehungsberechtigten

Bei den Daten von Sch├╝lerinnen und Sch├╝lern handelt es sich insbesondere um Name, Adressdaten, Staatsangeh├Ârigkeit, Religionszugeh├Ârigkeit (soweit f├╝r die Schulpraxis erforderlich), Migrationshintergrund (Geburtsland, Jahr des Zuzugs nach Deutschland, Muttersprache deutsch/nicht deutsch), Leistungsdaten, Daten zur schulischen und beruflichen Vorbildung sowie zur Berufsausbildung. Ggf. werden auch besondere p├Ądagogische F├Ârderma├čnahmen, z.B. Empfehlungen zur Schullaufbahn, Schulvers├Ąumnisse und Ordnungsma├čnahmen nach Art. 86 BayEUG gespeichert. 

Bei den Daten von den Erziehungsberechtigten handelt es sich insbesondere um Name und Adressdaten sowie Angaben zum Sorgerecht. 

 

Rechtsgrundlage

Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach d├╝rfen Schulen die zur Erf├╝llung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler und deren Erziehungsberechtigten verarbeiten.

Die Datenverarbeitung im Rahmen der Herausgabe eines Jahresberichts f├╝r die Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler und die Erziehungsberechtigten beruht auf Art. 85 Abs. 3 BayEUG, gegebenenfalls im Hinblick auf Fotos auf einer Einwilligung.

Rechtsgrundlage f├╝r die Verarbeitung von Name und Adressdaten der Erziehungsberechtigten sowie von Angaben zum Sorgerecht ist Art. 85 Abs. 1 Satz 3 BayEUG.

 

Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondere folgenden spezifi-schen Zwecken:

Kommunikation mit Erziehungsberechtigten (Art. 2 Abs. 4 BayEUG), Dokumentation von Sch├╝ler- und Sch├╝lerleistungsdaten, Zeugniserstellung (Art. 52, 85a BayEUG und Bestimmungen der Schulordnun-gen und der Lehrerdienstordnung); Ermittlung des sonderp├Ądagogischen F├Ârderbedarfs (Art. 19 BayEUG); Einsatz Mobiler Sonderp├Ądagogischer Dienste (Art. 21 BayEUG), Praktikumsverwaltung (Art. 50 Abs. 3 und 4  BayEUG); ├ťberwachung der Schulpflicht (Art. 57 BayEUG); Mitgestaltung des schulischen Lebens (Art. 62 ff. BayEUG); Erziehungs- und Ordnungsma├čnahmen (Art. 86 BayEUG); Durchf├╝hrung der Schulstatistik (Art. 113b BayEUG); Evaluation und Qualit├Ątsentwicklung (Art. 113c BayEUG); Schulberatung durch Beratungslehrkr├Ąfte oder Schulpsychologen (Art. 78 BayEUG); Schulfinanzierung (Art. 4, 10, 19 Bayerisches Schulfinanzierungsgesetz - BaySchFG);; ├ľffentlichkeitsarbeit; nur bei Berufsschulen: Zusammenarbeit mit den Ausbildungsbetrieben zum Zwecke einer erfolgreichen dualen Berufsausbildung (┬ž 83 Abs. 2 BBiG).

 

Auskunftspflicht gegen├╝ber der Schule

Eine Pflicht zur Auskunft durch Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler beziehungsweise der Erziehungsberechtigten besteht nach Ma├čgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.

 

Empf├Ąnger 

An au├čerschulische Stellen ├╝bermitteln wir Daten unserer Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler nur, soweit es zur Erf├╝llung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist. 

Zu den Empf├Ąngern geh├Âren insbesondere:

  • Erziehungsberechtigte, Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler (Art. 85 Abs. 3 BayEUG)
  • die zust├Ąndigen Schulaufsichtsbeh├Ârden (Art. 113 BayEUG)
  • Rechnungspr├╝fungsbeh├Ârden (Art. 95 BayHO)das zust├Ąndige Jugendamt (Art. 31 BayEUG)
  • die Tr├Ąger des Sachaufwands (Art. 10, 19 BaySchFG)
  • die Tr├Ąger des Aufwands der Sch├╝lerbef├Ârderung (Art. 1 Abs. 1 und 5 Schulwegkostenfrei-heitsgesetz - SchKFrG i.V.m. der Verordnung ├╝ber die Sch├╝lerbef├Ârderung)
  • das Landesamt f├╝r Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)
  • die aufnehmende Schule im Falle eines Schulwechsels (Art. 85a Abs. 2 BayEUG, ┬ž 39 BaySchO)
  • das Einwohnermeldeamt (bei Abmeldung ausl├Ąndischer Sch├╝ler vom Schulbesuch in Bayern, ┬ž 3 Mittelschulordnung - MSO)
  • die Kreisverwaltungsbeh├Ârden (Art. 118 BayEUG und Art. 119 BayEUG)
  • bei archivierungsw├╝rdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das zust├Ąndige Archiv nach dem Bayerischen Archivgesetz (BayArchivG)
  • die zust├Ąndige Ausl├Ąnderbeh├Ârde, wenn die Schule bei ausl├Ąndischen Schulpflichtigen feststellt, dass sie nicht ├╝ber hinreichende Deutschkenntnisse f├╝r einen erfolgreichen Schulbesuch verf├╝gen (Art. 85 Abs. 2 BayEUG)
  • das zust├Ąndige Gesundheitsamt (┬ž┬ž 33-36 Infektionsschutzgesetz ÔÇô IfSG; ┬ž 20 Abs. 8-10 IfSG)
  • ggf. Angeh├Ârige des p├Ądagogischen Personals der Partnerschule und Nutzerinnen und Nutzer in den virtuellen Kursen/R├Ąumen der passwortgesch├╝tzten Lernplattform
  • Zielschule bei Schulwechseln (Art. 85a Abs.3 BayEUG)

 

Dauer der Speicherung 

Grundsatz:

Daten von Sch├╝lerinnen und Sch├╝lern und Erziehungsberechtigten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen f├╝r die jeweilige Aufgabenerf├╝llung erforderlich ist. 

Daten in Sch├╝lerunterlagen:

F├╝r Daten, die in den Sch├╝lerunterlagen gespeichert sind, gelten gem├Ą├č ┬ž 40 der Bayerischen Schulordnung (BaySchO), grunds├Ątzlich folgende Speicherfristen:

1) 50 Jahre: Sch├╝lerstammblatt; Abschlusszeugnisse oder sie ersetzende Zeugnisse in Abschrift; Zeugnisse, die schulische Berechtigungen verleihen, in Abschrift; Urkunden, die zum F├╝hren eine Berufsbezeichnung berechtigen, in Abschrift.

2) 2 Jahre: Leistungsnachweise.

3) 1 Jahr: alle ├╝brigen Daten.

Die L├Âschfristen f├╝r die bei Nrn. 1 und 3 genannten Daten beginnen mit Ablauf des Schuljahres, in dem die Sch├╝lerin oder der Sch├╝ler die Schule verl├Ąsst, f├╝r die Leistungsnachweise mit Ablauf des Schuljahres, in dem sie angefertigt wurden.

Aufzeichnungen im Rahmen der Schulberatung:
Aufzeichnungen ├╝ber Beratungen durch Beratungslehrkr├Ąfte und Schulpsychologen werden bis zum Ablauf von drei Jahren nach dem Ende des Schulbesuchs des betreffenden Sch├╝lers unter Verschluss gehalten und anschlie├čend vernichtet (vgl. Bekanntmachung ├╝ber die Schulberatung in Bayern, Abschnitt III Nr. 4.4)

 

b) Daten von Lehrkr├Ąften

Von Lehrkr├Ąften verarbeiten wir Name, Staatsangeh├Ârigkeit, Angaben zur Lehrbef├Ąhigung und zum Unterrichtseinsatz sowie ggf. weitere Personaldaten, soweit diese zur Abwicklung des Dienstverh├Ąltnisses an der Schule erforderlich sind (die Personalakte wird bei der Dienst- oder Besch├Ąftigungsbeh├Ârde gef├╝hrt). 

 

Rechtsgrundlage

Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach d├╝rfen Schulen die zur Erf├╝llung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Lehrkr├Ąfte verarbeiten.

Die Datenverarbeitung im Rahmen der F├╝hrung weiterer Personalakten (Nebenakten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 Bayerisches Beamtengesetz (BayBG). Danach darf eine Besch├Ąftigungsbeh├Ârde, die nicht zugleich personalverwaltende Beh├Ârde ist, eine weitere Personalakte (Nebenakte) aus Unterlagen f├╝hren, die sich auch in der Grundakte oder Teilakten befinden, soweit deren Kenntnis f├╝r die Erledigung ihrer Aufgaben erforderlich ist.

 

Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondere der Durchf├╝hrung organisatorischer, personeller und sozialer Ma├čnahmen, insbesondere zu Zwecken der Personalverwaltung oder Personalwirtschaft (vgl. insbesondere Art. 103 BayBG).

 

Auskunftspflicht gegen├╝ber der Schule

Eine Pflicht zur Auskunft durch Lehrkr├Ąfte besteht nach Ma├čgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG. 

 

Empf├Ąnger

An externe Stellen ├╝bermitteln wir Daten der Lehrkr├Ąfte nur, soweit es zur Erf├╝llung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist. 

Zu den Empf├Ąngern geh├Âren insbesondere:

  • Erziehungsberechtigte, Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler (Art. 85 Abs. 1 und 3 BayEUG)
  • die zust├Ąndigen Schulaufsichtsbeh├Ârden (Art. 113 BayEUG)
  • Rechnungspr├╝fungsbeh├Ârden (Art. 95 BayHO)die zust├Ąndigen personalverwaltenden Stellen (Art. 103 ff. BayBG)
  • das Landesamt f├╝r Finanzen (Art. 103 ff. BayBG)
  • das Landesamt f├╝r Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)
  • bei archivierungsw├╝rdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das zust├Ąndige Archiv nach BayArchivG
  • das zust├Ąndige Gesundheitsamt (┬ž┬ž 33-36 IfSG; ┬ž 20 Abs. 8-10 IfSG)
  • ggf. Angeh├Ârige des p├Ądagogischen Personals der Partnerschule und Nutzerinnen und Nutzer in den jeweiligen virtuellen Kursen/R├Ąumen im Rahmen der passwortgesch├╝tzten Lernplattform

 

Dauer der Speicherung

Grundsatz: 

Daten von Lehrkr├Ąften werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzli-cher Aufbewahrungsfristen f├╝r die jeweilige Aufgabenerf├╝llung erforderlich ist.

Personaldaten:

Die Speicherung, L├Âschung und Vernichtung Ihrer Personaldaten im Rahmen des Besch├Ąftigungsverh├Ąltnisses richtet sich nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG (im Falle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach ┬ž 611a BGB sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG).

 

c) Daten des nicht unterrichtenden Personals

Von nicht unterrichtendem Personal f├╝hren wir die Personaldaten, die zur Abwicklung des Dienstverh├Ąltnisses an der Schule erforderlich sind (die Personalakte wird von der Dienst- oder Besch├Ąftigungsbeh├Ârde gef├╝hrt). 

 

Rechtsgrundlage

Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach d├╝rfen Schulen die zur Erf├╝llung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten des nicht unterrichtenden Personals verarbeiten.

Die Datenverarbeitung im Rahmen der F├╝hrung weiterer Personalakten (Nebenakten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 BayBG. Danach darf eine Besch├Ąftigungsbeh├Ârde, die nicht zugleich personalverwaltende Beh├Ârde ist, eine weitere Personalakte (Nebenakte) aus Unterlagen f├╝hren, die sich auch in der Grundakte oder Teilakten befinden, soweit deren Kenntnis f├╝r die Erledigung ihrer Aufgaben erforderlich ist (im Falle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach ┬ž 611a B├╝rgerliches Gesetzbuch (BGB) sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG.).

 

Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondere der Durchf├╝hrung organisatorischer, personeller und sozialer Ma├čnahmen, insbesondere zu Zwecken der Personalverwaltung oder Personalwirtschaft (vgl. insbesondere Art. 103 BayBG).

 

Empf├Ąnger

An externe Stellen ├╝bermitteln wir Daten des nicht unterrichtenden Personals nur, soweit es zur Erf├╝llung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist. 

Zu den Empf├Ąngern geh├Âren insbesondere:

  • Erziehungsberechtigte, Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler (Art. 85 Abs. 1 BayEUG)
  • die zust├Ąndigen Schulaufsichtsbeh├Ârden (Art. 113 BayEUG)
  • Rechnungspr├╝fungsbeh├Ârden (Art. 95 BayHO)
  • die zust├Ąndigen personalverwaltenden Stellen (Art. 103 ff. BayBG)
  • das Landesamt f├╝r Finanzen (Art. 103 ff. BayBG)
  • das Landesamt f├╝r Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)
  • bei archivierungsw├╝rdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das zust├Ąndige Archiv nach dem BayArchivG
  • das zust├Ąndige Gesundheitsamt (┬ž┬ž 33-36 IfSG; ┬ž 20 Abs. 8-10 IfSG)

 

Dauer der Speicherung

Grundsatz: Daten des nicht unterrichtenden Personals werden von uns grunds├Ątzlich nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen f├╝r die jeweilige Aufgabenerf├╝llung erforderlich ist.

Personaldaten:

Die Speicherung, L├Âschung und Vernichtung Ihrer Personaldaten im Rahmen des Besch├Ąftigungsverh├Ąltnisses richtet sich nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG (im Falle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach ┬ž 611a BGB sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG).

 

d) Daten von Personen, die mit der Schule in Gesch├Ąftskontakt oder sonst in Kontakt stehen

(z.B. als Dienstleister oder Handwerker, Vertreter von ├Ârtlichen Beh├Ârden oder Personen, die sich an die Schule wenden)

Name und Adressdaten

Weitere Daten werden je nach Art des Gesch├Ąfts- oder sonstigen Kontakts verarbeitet.

 

Rechtsgrundlage

Als Rechtsgrundlage kommt insbesondere Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs.1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO (Abwicklung eines Vertrags) in Betracht. 

 

Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient im Rahmen einer Einwilligung dem in der Einwilligung angegebenen Zweck oder bei der Abwicklung eines Vertrages der Erf├╝llung des jeweiligen Vertrages.

 

Empf├Ąnger

An externe Stellen ├╝bermitteln wir Daten von Personen, die mit der Schule in Gesch├Ąftskontakt oder sonst in Kontakt stehen nur, soweit es zur Erf├╝llung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist. 

 

Dauer der Speicherung

Daten von Personen, die mit der Schule in Gesch├Ąftskontakt oder sonst in Kontakt stehen werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen f├╝r die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

 

D) Videokonferenzwerkzeug Visavid (ÔÇ×VisavidÔÇť)


Hinweis: Die folgenden Ausf├╝hrungen sind nur dann in die Datenschutzhinweise der Schule aufzunehmen, wenn diese das Videokonferenzwerkzeug Visavid einsetzt.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung des Videokonferenzwerkzeugs Visavid zur datenschutzkonformen Durchf├╝hrung von Videokonferenzen an bayerischen Schulen zur Durchf├╝hrung des Distanzunterrichts, sowie f├╝r Lehrer- und Klassenkonferenzen und zur Kommunikation mit externen schulischen Partnern, z.B. anderen Beh├Ârden, Vereinen, Einrichtungen, Unternehmen Anbietern von Fortbildungsveranstaltungen, Dienstleister der Schulen und anderen Schulen und ├Âffentlichen Stellen zur dienstlichen Aufgabenerf├╝llung.
Damit dient die Datenverarbeitung soweit die Videokonferenz im Rahmen des Distanzunterrichts oder f├╝r andere unterrichtliche Zwecke erfolgt, der Erf├╝llung des Bildungs- und Erziehungsauftrags, den das BayEUG den Schulen zuweist.

a) Daten von Nutzerinnen und Nutzern von Videokonferenzen ohne eigenes Visavid-Nutzerkonto (z.B. Gastnutzer wie Erziehungsberechtigte; Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler ohne IDM-Anbindung)

Bei den Daten von Videokonferenzteilnehmerinnen und -teilnehmern ohne eigenes Visavid-Nutzerkonto (z.B. Gastnutzer wie Erziehungsberechtigte, Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler ohne IDM-Anbindung) handelt es sich um diejenigen Daten, die im Rahmen der Durchf├╝hrung einer Videokonferenz bekannt werden. Das sind beispielsweise Name, IP-Adresse, Inhaltsdaten der Videokonferenz und des Chats, ggfs. inklusive Bild und Ton (vgl. Ziffer 3.1.2, 3.1.5, 3.2 und 3.3 Abschnitt 7 Anlage 2 zu ┬ž 46 BaySchO).

Aus Gr├╝nden der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden Protokolldaten von uns gespeichert.
Im Rahmen der Anwendung Visavid verwenden wir Javascript. Diese Funktion kann im Internetbrowser deaktiviert werden. Die Funktion ist jedoch notwendig, damit Visavid genutzt werden kann. Java-Applets oder Active-X-Controls werden nicht verwendet.
Wir setzen und verwenden dabei keine Cookies.
Wir verwenden ÔÇ×Local StorageÔÇť. Der Local Storage bietet Applikationen, die im Browser laufen, die M├Âglichkeit, Daten dort abzulegen. Anders als ein Cookie wird der Local Storage nicht automatisch an einen Server ├╝bertragen. Vielmehr organisiert die Applikation erst bei der Nutzung von Visavid entsprechend der Konfiguration, ob und welche Daten verarbeitet werden.
So hat die Nutzerin oder der Nutzer auch ohne Login z.B. die M├Âglichkeit ihren oder seinen Namen f├╝r weitere Sitzungen zu speichern. Das wird ausschlie├člich ├╝ber den Local Storage, der sich auf dem Computer befindet, gel├Âst. Dort wird der Name abgelegt und beim erneuten Aufrufen ausgelesen. Der Nutzerin oder dem Nutzer wird lediglich das Feld f├╝r den Teilnehmernamen vorausgef├╝llt und erst durch das Klicken auf ÔÇ×BetretenÔÇť der Videokonferenz werden die Daten tats├Ąchlich ├╝bermittelt.  
Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns nicht eingesetzt.


Rechtsgrundlage

Soweit eine Datenverarbeitung auf freiwilliger Basis erfolgt, ist Rechtsgrundlage eine Einwilligung der betroffenen Personen.
Im ├ťbrigen ist Rechtsgrundlage Art. 85 Abs. 1 BayEUG, ┬ž 46 Abs. 1 Satz 1 BayEUG i.V.m. ┬ž 19 Abs. 4 BaySchO i.V.m. Abschnitt 7 Anlage 2 zu ┬ž 46 BaySchO.


Zwecke

Die Datenverarbeitung im Rahmen der Verwendung von Visavid erfolgt zur Bereitstellung von Videokonferenzr├Ąumen mit integrierter Chat-Funktion f├╝r Schulen und weitere Dienststellen, f├╝r Schulen zu den in Ziffer 1 Abschnitt 7 Anlage 2 zu ┬ž 46 BaySchO genannten Zwecken, insbesondere
ÔÇó    zum Zwecke der Durchf├╝hrung von Distanzunterricht,
ÔÇó    der Durchf├╝hrung von Kommunikation mit Erziehungsberechtigten.


Empf├Ąnger

Schulinterne Empf├Ąnger

Empf├Ąnger sind die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der jeweiligen Videokonferenz (beispielsweise p├Ądagogisches Personal, Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler, Praktikantinnen und Praktikanten, Referendarinnen und Referendare, Seminarlehrkr├Ąfte und Seminarteilnehmerinnen und Seminarteilnehmer). Diese sind Empf├Ąnger hinsichtlich der in der Videokonferenz jeweils sichtbaren oder h├Ârbaren Daten (konkret:  sichtbare Profilinformationen, Videobild und Ton im Rahmen von Videokonferenzen und der gruppenbezogenen Nutzungsdaten, hierzu Ziffer 4.3 Abschnitt 7 Anlage 2 zu ┬ž 46 BaySchO).


Externe Empf├Ąnger

Externe Empf├Ąnger k├Ânnen schul-externe Teilnehmer und Teilnehmerinnen von Videokonferenzen sein (beispielsweise von anderen Beh├Ârden, Vereinen, Einrichtungen, Unternehmen). (Zu den jeweiligen Datenarten, die diese empfangen k├Ânnen, vgl. oben)
Zur Bereitstellung und Nutzung von Visavid ist die ├ťbermittlung personenbezogener Daten an ausgew├Ąhlte Dienstleister notwendig. Mit diesen Dienstleistern hat die Schule eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung im Auftrag der Schule geschlossen (sog. ÔÇ×AuftragsverarbeitungÔÇť nach Art. 28 DSGVO).
Die Schule bedient sich zu Bereitstellung, Betrieb, Wartung und Support von Visavid folgender Auftragsverarbeiter:

Auctores GmbH
Amberger Stra├če 82
92318 Neumarkt

Die Auctores GmbH bedient sich beispielsweise zur Bereitstellung von Rechenzentrum-Services, einer Support-Hotline oder der Bereitstellung von VOIP-Interconnect f├╝r die telefonische Einwahl ÔÇ×weiterer AuftragsverarbeiterÔÇť im Sinne des Art. 28 DSGVO. Alle Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz in einem Mitgliedstaat der Europ├Ąischen Union oder einem anderen Vertragsstaat des Abkommens ├╝ber den Europ├Ąischen Wirtschaftsraum; die Datenverarbeitung erfolgt ausschlie├člich in Mitgliedstaaten der Europ├Ąischen Union bzw. Vertragsstaaten des Abkommens ├╝ber den Europ├Ąischen Wirtschaftsraum.

Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung werden Ihre Daten an die zust├Ąndigen Aufsichts- und Rechnungspr├╝fungsbeh├Ârden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte ├╝bermittelt.

Im Rahmen der Erf├╝llung seiner gesetzlichen Aufgaben nach Art. 12 ff. BayEGovG ist das Landesamt f├╝r Sicherheit in der Informationstechnik ├ťbermittlungsempf├Ąnger.


Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerf├╝llung erforderlich ist.
Die Vorgaben zur Speicherdauer sind grunds├Ątzlich Ziffer 5 der Anlage 2 Abschnitt 7 der BaySchO zu entnehmen.

Davon abweichend gilt Folgendes:
Die Protokolldaten werden aus Gr├╝nden der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webservern nach sp├Ątestens sieben Tagen durch Verk├╝rzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene gel├Âscht, so dass es nicht mehr m├Âglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.
Technische Protokolldaten, die beim Betrieb des Dienstes anfallen, werden maximal 30 Tage aufbewahrt und danach automatisiert gel├Âscht.
S├Ąmtliche Daten, die innerhalb einer Videokonferenz anfallen ÔÇô also nicht nur Videobild und Ton (s. Ziffer 3.2 in Anlage 2 Abschnitt 7 BaySchO), sondern insbesondere auch Chatnachrichten (s. Ziffer 3.3 in Anlage 2 Abschnitt 7 BaySchO) ÔÇô werden nicht gespeichert, sondern mit Beendigung der Videokonferenz gel├Âscht.

b) Daten von Nutzerinnen und Nutzern eines Visavid-Nutzerkontos (z.B. Schulleitung, Lehrkr├Ąfte)

Zus├Ątzlich zu den unter a) genannten Datenarten werden von Nutzerinnen und Nutzern eines Visavid Nutzerkontos (z.B. Schulleitung, Lehrkr├Ąfte) nach dem Login Stammdaten, Passwort und Inhaltsdaten im Sinne der Ziffern 3.1.1, 3.1.3, 3.1.4 in Abschnitt 7 Anlage 2 zu ┬ž 46 BaySchO verarbeitet.
Dar├╝ber hinaus wird im Nutzerkonto gespeichert, dass die Nutzerinnen und Nutzer den Nutzungsbedingungen zugestimmt haben.

Rechtsgrundlage

F├╝r die Verarbeitung der jeweiligen personenbezogenen Daten sind die f├╝r den jeweiligen Verarbeitungsvorgang einschl├Ągigen Rechtsgrundlagen, in der Regel Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO in Verbindung mit Art. 85 Abs. 1 BayEUG, soweit eine Datenverarbeitung auf freiwilliger Basis erfolgt, ist Rechtsgrundlage eine Einwilligung der betroffenen Personen.
 

Zwecke

Siehe oben unter a) Daten von Nutzerinnen und Nutzern von Videokonferenzen ohne eigenes Visavid-Nutzerkonto (z.B. Gastnutzer wie Erziehungsberechtigte, Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler, ohne IDM-Anbindung) - Zwecke.
Dar├╝ber hinaus wird Visavid zu Fortbildungszwecken genutzt.

 

Empf├Ąnger

Schulinterne Empf├Ąnger

Von der Schule beauftragter Administrator hinsichtlich Stammdaten, Passwort (dies nur schreibend) und Inhaltsdaten (Ziffer 3.1.1, 3.1.3, 3.1.4 in Abschnitt 7 Anlage 2 zu ┬ž 46 BaySchO).
Im ├ťbrigen siehe oben unter a) Daten von Nutzerinnen und Nutzern von Videokonferenzen ohne eigenes Visavid-Nutzerkonto (z.B. Gastnutzer wie Erziehungsberechtigte, Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler, ohne IDM-Anbindung) ÔÇô Schulinterne Empf├Ąnger.

Externe Empf├Ąnger

Siehe oben unter a) Daten von Nutzerinnen und Nutzern von Videokonferenzen ohne eigenes Visavid-Nutzerkonto (z.B. Gastnutzer wie Erziehungsberechtigte, Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler ohne IDM-Anbindung) - Empf├Ąnger.


Dauer der Speicherung

Siehe oben unter a) Daten von Nutzerinnen und Nutzern von Videokonferenzen ohne eigenes Visavid-Nutzerkonto (z.B. Gastnutzer wie Erziehungsberechtigte, Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler ohne IDM-Anbindung) ÔÇô Dauer der Speicherung.